Ta strona używa cookie. Korzystając z niej wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.
Akceptuję

Loading...


Szukaj Menu
A A A wysoki kontrast: A A

Portal Promocji Eksportu



Filie i oddziały

Wyślij Drukuj Pobierz dodał: Dorota Kazimierczak | 2015-06-15 11:18:56
holandia, gospodarka, spółka

Polscy przedsiębiorcy często otwierają w Niderlandach filie lub oddziały swoich firm. W świetle prawa niderlandzkiego są one stałymi przedsiębiorstwami, dlatego podlegają holenderskim przepisom prawa.

 

 

 

Zarówno filia, jak i oddział zobowiązane są do prowadzenia księgowości według prawa niderlandzkiego oraz do odprowadzania podatku dochodowego, podatku od płac, podatku obrotowego od momentu zarejestrowania w Izbie Handlowo-Przemysłowej.

 

Filia

 

Dane i dokumenty potrzebne do założenia filii:
 

  • nazwa firmy
  • siedziba według umowy spółki
  • założyciele filii w Niderlandach (łącznie z adresami, datami i miejscami urodzenia, obywatelstwami, sprawozdaniami rocznymi dla firmy matki)
  • członkowie zarządu (dane jak wyżej)
  • członkowie rady nadzorczej (dane jak wyżej), o ile dotyczy
  • ulokowany kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 18.152 euro
  • pełnomocnictwo do składania podpisu w imieniu zarządu spółki
  • umowa spółki w języku niderlandzkim (spisana u notariusza holenderskiego).


Ponadto dla otworzenia filii konieczne jest:

  • uzyskanie zaświadczenia o braku przeszkód do prowadzenia działalności, wydawane przez niderlandzkie Ministerstwo Sprawiedliwości j.w.
  • sporządzenie notarialnego aktu założycielskiego
  • odprowadzenie podatku od kapitału

 

Oddział

 

Dane i dokumenty potrzebne do założenia oddziału:
 

  • zalegalizowana umowa spółki
  • zalegalizowane tłumaczenie umowy spółki
  • kopia sprawozdania rocznego
  • wyciąg z rejestru handlowego kraju siedziby firmy
  • uwierzytelniona notarialnie decyzja o powołaniu zarządu
  • akt założenia oddziału firmy za granicą (sporządzony w Polsce)
  • wyznaczenie dyrektora oddziału
  • określenie kompetencji dyrektora oddziału
  • wydanie pełnomocnictwa dla dyrektora oddziału

Dokumenty z Polski powinny być przetłumaczone na język niderlandzki przez tłumacza przysięgłego mieszkającego w Niderlandach; w przeciwnym razie mogą one nie być uznane przez pracowników organów administracji państwowej.

 

W przypadku zarówno filii, jak i oddziału, konieczne jest:

 

  • złożenie w urzędzie gminnym wniosku o akceptację lokalizacji oraz zakup terenu pod budowę oraz uzyskanie zezwolenia na budowę (zgoda rady gminnej i prowincjalnej)
  • uregulowanie kwestii telekomunikacyjnych (lokalny oddział firmy telekomunikacyjnej)
  • przyłączenie mediów czy ulokowanie informacji świetlnej przy drodze dojazdowej zapewnia zazwyczaj architekt lub wykonawca.
     

Załatwienie spraw administracyjnych, personalnych i prawnych:
 

  • zgłoszenie do rejestru regionalnej Izby Przemysłowo-Handlowej (KvK)
  • założenie rachunku bankowego
  • uzyskanie numeru płatnika VAT-u (BTW-nummer)
  • zgłoszenie płatnika podatku od osób prawnych (vennootschapsbelasting)
  • zgłoszenie rachunku bankowego w bankach zagranicznych
  • uzyskanie numeru identyfikacji ubezpieczeń społecznych
  • przygotowanie papieru firmowego, zawierającego niezbędne dane - m.in. numer wpisu do rejestru handlowego i numer rachunku bankowego
  • ubezpieczenia.
     

Sprawy personalne to:
 

  • ustalenie kwestii wynagrodzeń
  • ubezpieczenia pracowników.
     

Sprawy prawne to:
 

  • uzyskanie wymaganych (branżowych) zezwoleń
  • znaki towarowe, marki
  • patenty
  • cła, certyfikaty importowe, zezwolenia eksportowe
     

Formularz wpisowy firmy zagranicznej mającej swój oddział w Niderlandach można pobrać na stronie Izby Handlowo-Przemysłowej http://www.kvk.nl/english/Images/06%20non-resident%20legal%20entity%20company_tcm63-179399.pdf.

Więcej informacji na temat otwierania i prowadzenia filii lub oddziału w Niderlandach znajdą Państwo również na stronie http://ec.europa.eu/youreurope/business/expanding-business/opening-branch/netherlands/index_en.htm (strona jest po angielsku).